X

Zarządzanie kontem oraz ustawieniami w 5 ways…

Użytkownicy w systemie 5 ways… mają możliwość zarządzania kontem, oraz dostosowania ustawień do swoich potrzeb oraz trybu pracy.

Zarządzanie kontem 5 ways…

Każdy użytkownik systemu 5 ways… może spersonalizować ustawienia konta oraz dostosować je do własnych wymagań. Warto jednak pamiętać, że zakres dokonywanych zmian zależny jest od posiadanych uprawnień. Kompleksową możliwość zarządzania posiada założyciel konta dla organizacji, a więc ADMINISTRATOR.

Więcej informacji nt. uprawnień i ról w systemie w artykule: Użytkownicy w systemie 5 ways…

Zarządzanie kontem w 5 ways… dotyczy takich aspektów jak: ustawienia konta, dane firmy, kreator widgetów, itp.

Profil 5 ways…

Podstawowe możliwości zarządzania kontem użytkownik znajdzie za pomocą kliknięcia w ikonę użytkownika w prawym górnym rogu, następnie wybierając opcję PROFIL 5 WAYS…

Zarządzanie kontem oraz ustawieniami w 5 ways…

W tym miejscu można:

  • zaktualizować informacje profilowe - e-mail;
  • zaktualizować hasło;
  • wylogować inne sesje przeglądarki;
  • usunąć konto.

Ustawienia

Wszelkie ustawienia systemu znajdują się natomiast w lewym menu systemu w zakładce USTAWIENIA.

Dostęp do poszczególnych zakładek jest uzależniony od posiadanych uprawnień.

Zarządzanie kontem oraz ustawieniami w 5 ways…

Ustawienia konta

Po przejściu w USTAWIENIA w lewym pasku bocznym i wybraniu zakładki USTAWIENIA KONTA uzyskujemy dostęp do:

  • zmiany awatara;
  • modyfikacji danych użytkownika;
  • możliwości zamieszczenia scrollbara na liście użytkowników;
  • umieszczenia etykiet na liście spraw;
  • włączenia autozapisu treści odpowiedzi.

Widoczny jest również czas pracy użytkownika, dla użytkowników o uprawnieniach ADMINA i EKSPERTA.

Zarządzanie kontem oraz ustawieniami w 5 ways…

Dane firmy

Zakładka ta daje możliwość modyfikacji danych firmy, takich jak: 

  • nazwa;
  • adres;
  • identyfikator podatkowy;
  • informacje w zakresie podatku VAT.

Zarządzanie kontem oraz ustawieniami w 5 ways…

Widgety

W tym miejscu znajdują się wszystkie utworzone widgety formularza obsługi spraw i czatu. Za pomocą przycisku DODAJ możliwe jest również dodanie nowego widgetu.

Zarządzanie kontem oraz ustawieniami w 5 ways…

O tym jak dodać formularz obsługi spraw w artykule: Jak mogę dodać formularz obsługi spraw do mojej strony internetowej? Natomiast instrukcja dodawania czatu opisana jest tutaj: Jak mogę dodać widget czatu do mojej strony internetowej?

Użytkownicy

UŻYTKOWNICY to zakładka, gromadząca wszystkich dodanych użytkowników, zarówno aktywnych, jak i zablokowanych. Z poziomu listy można przeanalizować podstawowe dane, jak również role, a szczegółowe informacje widoczne są po kliknięciu w konkretnego użytkownika. W tym miejscu można również dodać nowych pracowników.

Więcej informacji nt. dodawania użytkowników i przydzielanych ról w artykule: Użytkownicy w systemie 5 ways…

Zarządzanie kontem oraz ustawieniami w 5 ways…

Grupy

W tym miejscu możliwe jest utworzenie nowych oraz modyfikacja istniejących grup kompetencyjnych.

Aby dowiedzieć się jak utworzyć nową grupę pracowniczą, zachęcamy do przeczytania artykułu: Tworzenie grup pracowników w 5 ways…

Zarządzanie kontem oraz ustawieniami w 5 ways…

Szablony odpowiedzi

Zakładka SZABLONY ODPOWIEDZI umożliwia opracowanie i przygotowanie szablonów odpowiedzi, z których można korzystać w ramach obsługi spraw. Szablony można utworzyć w podziale na grupy tematyczne, których będą dotyczyły.

Więcej na temat szablonów odpowiedzi w artykule: Szablony odpowiedzi - jak je dodać w systemie 5 ways…?

Zarządzanie kontem oraz ustawieniami w 5 ways…

Etykiety

Z tego miejsca można utworzyć etykiety, którymi można oznaczyć sprawy, jak również przejrzeć, dokonać edycji lub usunąć istniejące.

Więcej o etykietach w artykule: Etykietowanie spraw w systemie 5 ways…

Zarządzanie kontem oraz ustawieniami w 5 ways…

Kategorie

To zakładka, w której gromadzone są kategorie spraw, a więc grupy tematyczne, którymi można oznaczyć wpływające zapytania. Z tego miejsca można utworzyć nowe kategorie, dokonać ich edycji, lub usunąć niepotrzebne.

Zarządzanie kontem oraz ustawieniami w 5 ways…

Integracje

Z tej zakładki można dokonać integracji z systemami zewnętrznymi. Obecnie system 5 ways… umożliwia integrację z:

  • systemem księgowo-kadrowym wFirma;
  • systemem płatności online Autopay.

Zarządzanie kontem oraz ustawieniami w 5 ways…

5 ways… ułatwia również wpięcie widgetów formularza obsługi spraw, ankiety, jak również czatu w strony internetowe postawione na WordPress, dzięki dedykowanej wtyczce, dostępnej do pobrania z oficjalnej strony WordPress.

Wiadomości systemowe

W tym miejscu znajduje się historia wszystkich wiadomości przesłanych przez system 5 ways…

Czegoś zabrakło? Skontaktuj się z nami